Einfachste E-Mail-Verschlüsselung für Ihr Unternehmen

Flexible und skalierbare Verschlüsselung für Ihr Unternehmen – Einfach, sicher, datenschutzkonform

REDDCRYPT ist unabhängig vom Mailserver, funktioniert auch mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) und jedem beliebigen Hoster. Sie und Ihr Gegenüber benötigen keine spezielle Infrastruktur, keine komplexe Zertifikatsverwaltung und sind in wenigen Minuten startklar!

Jetzt 30 Tage kostenfrei testen

Benutzerfreundlich für Absender und Empfänger

Wir sind der Meinung, dass E-Mail Verschlüsselung für beide Seiten einfach sein sollte. Allerdings machen sich die meisten Softwarehersteller nur Gedanken über den Absender von E-Mails, was zu einer geringen Akzeptanz beim Empfänger führt. Doch wenn der Empfänger die Lösung aufgrund von technischen Hürden oder einer mangelhaften Bedienung nicht nutzt, hat auch der Absender keinen Mehrwert.

Deshalb legt REDDCRYPT den Fokus auf eine einfache Bedienung – Für den Absender und den Empfänger gleichermaßen.

Neben der Integration in Microsoft Outlook steht REDDCRYPT in weiteren Apps zur Verfügung und ist damit auf jedem beliebigen Gerät nutzbar – Ob Windows, Linux, MacOS oder Smartphone. Während Sie also beispielsweise die E-Mails wie gewohnt über Ihr Outlook versenden, kann der Empfänger die E-Mail bequem über den Webbrowser lesen und Ihnen antworten.

E-Mail in Outlook verschlüsseln - mit einem Klick

Web App

Mit der REDDCRYPT Web App können Sie Ihre E-Mail auf jedem Gerät ver- und entschlüsseln - ganz ohne Zertifikate

Mobile Apps

REDDCRYPT Smartphone Apps - E-Mailverschlüsselung auch unterwegs jederzeit möglich

Windows App

Die Windows App von REDDCRYPT stellt sich wie ein Mailclient dar und ist dadurch intuitiv bedienbar

Zentrale Userverwaltung

Trusted Domains für automatisches Zuordnen von Nutzern

Nachdem Sie Ihre Maildomain validiert haben, zeigt Ihnen das System alle User hat, die bereits ein REDDCRYPT Konto haben

Sie können Ihre Unternehmensdomains in Ihrem REDDCRYPT Business Konto hinterlegen und diese über einen DNS Eintrag validieren. Diese Funktion legt die volle Kontrolle über die Nutzeraccounts Ihrer Firma zu 100% in die Hände des Unternehmens.

Nachdem Sie Ihre Domain(s) validiert haben, prüft der REDDCRYPT Service, ob es aus Ihrem Unternehmen bereits Mitarbeiter mit einem REDDCRYPT Account gibt. Diese können Sie dann mit einem Klick in Ihre Benutzerverwaltung übernehmen. Mitarbeiter, die sich zukünftig ein REDDCRYPT Konto erstellen, werden automatisch Ihrer Organisation zugewiesen, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Zusätzlich zur automatischen Zuweisung über die Domainvalidierung besteht natürlich immer die Möglichkeit, User manuell zu Ihrer Organisation einzuladen.

Übersicht und Verwaltung der Teammitglieder

Mit der Nutzerverwaltung von REDDCRYPT Business hat der Administrator die volle Kontrolle über alle Accounts

Als Administrator sehen Sie alle User, die Ihrem Unternehmen zugeordnet wurden und haben so die Möglichkeit, neue User hinzuzufügen. Der grüne Schlüssel signalisiert dabei, dass dieser Nutzer bereits mit dem Master Key versehen wurde, so dass Sie deren E-Mails entschlüsseln und vergessene Passwörter zurücksetzen können.

Damit ausgeschiedene Mitarbeiter zukünftig nicht mehr im Namen des Unternehmens E-Mails versenden können, hat der Administrator die Möglichkeit, das Konto des jeweiligen Nutzers zu löschen. Die alten E-Mails können dank des Master Keys weiterhin entschlüsselt werden, allerdings keine neuen generiert werden.

Der Master Key – Behalten Sie als Unternehmen die Kontrolle

E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter entschlüsseln

Wenn E-Mails verschlüsselt werden, sollen sensible Inhalte vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden – und genau das tut REDDCRYPT durch die konsequente Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Das führt dazu, dass nur der jeweile Absender und Empfänger in der Lage ist, die E-Mail tatsächlich zu lesen.

Vor dem Hintergrund, dass es sich bei den schützenswerten Daten häufig um Personaldaten, Lohnabrechnungen, Monatsabschlüsse oder Verträge handelt, benötigt man hierauf unter Umständen auch dann noch Zugriff, wenn der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin nicht mehr für das Unternehmen tätig ist.

Aus diesem Grund besteht die optionale Möglichkeit, einen Master Key zu erstellen. Damit haben berechtigte Personen die Möglichkeit, E-Mails des Unternehmens zu entschlüsseln.

Mit dem Master Key können E-Mails entschlüsselt und Passwörter zurückggesetzt werden

Passwörter der Mitarbeiter zurücksetzen

Mit Hilfe des Master Keys können bei REDDCRYPT Business die Kennwörter der Nutzer zurückgesetzt werden, ohne den Zugriff auf alte E-Mails zu verlieren.

Diese Funktionalität vereint dabei die zwei wichtigsten Punkte: Damit der Administrator die Passwörter der Nutzer nicht kennt, definiert nicht der Administrator das neue Passwort, sondern der Nutzer selber.

Gleichzeitig muss natürlich verhindert werden, dass durch diese Funktion unbefugte Personen Zugriff auf den Account bekommen. Aus diesem Grund greift die Passwortrücksetzung erst, wenn einer der Administratoren die Änderung bestätigt.

Mit Hilfe des Master Keys können bei REDDCRYPT Business die Kennwörter der Nutzer zurückgesetzt werden, ohne den Zugriff auf alte E-Mails zu verlieren

Weitere Feature für REDDCRYPT Business

Unternehmensprofil – Anpassen der Transportmail

Kunden mit REDDCRYPT Business haben die Möglichkeit, ein Unternehmensprofil anzulegen. Mit diesem Profil haben Sie die Möglichkeit, die Transportmail, welche als Info an den Empfänger gesendet wird, an Ihr Unternehmen anzupassen.

Neben Ihren Firmendaten wie Name und Anschrift, können Sie auch eine Telefonnummer für Rückfragen sowie Ihr Firmenlogo hinterlegen. Dadurch können Empfänger die E-Mail auf den ersten Blick Ihrem Unternehmen zu ordnen.

Darüber hinaus können Sie einen Hilfelink hinterlegen. Es ist ratsam, auf eine spezielle Unterseite Ihrer Webseite zu verlinken, auf der Sie die Funktionsweise von REDDCRYPT erläutern. Auch wenn REDDCRYPT sehr einfach gehalten ist, kann es immer wieder mal zu Rückfragen von wenig IT-affinen Nutzern kommen, die Sie auf einer solchen Unterseite beantworten können.

Nach dem Erstellen des Profils können Sie eine Beispiel E-Mail anfordern und sehen sofort, wie die Transportmail aussehen würde.

Sie können die Transportmail anpassen an Ihr Unternehmen anpassen. Neben Ihren Firmendaten können Sie auch ein Logo hochladen

2-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit

Da es sich bei den verschlüsselten E-Mails mit hoher Wahrscheinlichkeit um sehr sensible Daten handelt, kann es sinnvoll sein, dass der Nutzer seinen Login besonders schützt. Dies kann über eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) erfolgen.

Um sich bei aktiver 2FA einloggen zu können, müssen Ihre Mitarbeiter wie gewohnt Ihre E-Mail Adresse und Passwort eingeben. Anschließend wird der Nutzer nach einem speziellen Passwort-Token gefragt. Dieses Token wird über eine Authentificator App (kostenfrei im AppStore und Google Play) erstellt und ist immer nur 30 Sekunden gültig.

Der Login ist damit vor Zugriffen durch Dritte geschützt. Selbst wenn jemand an das Nutzerpasswort gelangt, kann er sich nicht einloggen, solange er nicht zusätzlich das Smartphone des Mitarbeiters in den Händen hält.

Mit der 2-Faktor-Authentifizierung können Sie Ihren Login separat absichern

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Keine Verpflichtung & keine automatische Verlängerung

Probieren Sie jetzt die Business-Variante von REDDCRYPT aus und überzeugen Sie sich davon, wie einfach E-Mail Verschlüsselung wirklich sein kann. Dank der 30-Tage-Testversion von REDDCRYPT können Sie sich bequem einen Eindruck über die Leistungsfähigkeit und alle Funktionen verschaffen, ohne eine finanzielle Verpflichtung einzugehen.

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