Einfachste Ver- und Entschlüsselung in Outlook

Outlook E-Mails verschlüsseln auf Knopfdruck – Auch für Office 365

Microsoft Outlook ® ist der mit Abstand am häufigsten verwendete Mailclient. In Zeiten, in denen viele Unternehmen Ihre E-Mails in die Cloud zu Office 365 auslagern, wird sich dies zukünftig sicherlich noch verstärken. Doch unabhängig davon, ob Sie den Mailserver lokal im eigenen Netzwerk betreiben, einen Cloudservice nutzen oder Ihre E-Mails bei einem Provider wie Strato, 1&1 und Co. liegen – Die E-Mail-Verschlüsselung aus Outlook heraus ist mit REDDCRYPT für Jeden umsetzbar.

Sie schreiben E-Mails wie gewohnt

Nachdem Sie das REDDCRYPT Outlook Plugin installiert haben, schreiben Sie Ihre E-Mails wie gewohnt in Ihrem Outlook.

Sie haben nun einen weiteren Button im Outlook, bei dem Sie durch ein einfaches Anklicken entscheiden, dass diese Outlook Mail verschlüsselt versendet werden soll.

Alternativ können Sie das Outlook Plugin auch so konfigurieren, dass Sie vor dem Senden gefragt werden, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll – so wird ein versehentliches Vergessen verhindert.

E-Mail in Outlook verschlüsseln - mit einem Klick
Wenn der Empfänger bekannt ist, erfolgt die Verschlüsselung automatisiert

Mit einem Klick verschlüsselt

Wenn Sie mit einem Klick auf „Senden“ die E-Mail verschlüsselt übermitteln möchten, prüft das Outlook Plugin automatisiert, ob der oder die Empfänger bereits über einen REDDCRYPT Account verfügen.

Ist dies der Fall, müssen Sie nichts weiter tun. Die E-Mail wird automatisiert mit dem Public Key des Empfängers verschlüsselt und vertraulich übermittelt, ohne dass jemand den Inhalt der E-Mail lesen kann.

Hat der Empfänger noch keinen Account, definieren Sie für die erste E-Mail ein Passwort.

Die einmalige Passphrase bei neuen Empfängern

Die definierte Passphrase müssen Sie dem Empfänger mitteilen. Um dies sicher zu tun, empfehlen wir einen Medienbruch. Das bedeutet, dass Sie diese Passphrase beispielsweise per SMS, Anruf oder Brief an den Empfänger übermitteln.

Der Empfänger registriert sich mit seiner E-Mailadresse und einem beliebigen Passwort kostenfrei in der REDDCRYPT Web App. Nach erfolgreicher Authentifizierung sieht er anschließend Ihre E-Mail und kann diese durch Eingabe der von Ihnen definierten Passphrase entschlüsseln.

Die Passphrase wird nur für die erste E-Mail definiert, für alle nachfolgenden E-Mails wird keine Passprase mehr benötigt.

Bei unbekannten Empfängern erfolgt die Verschlüsselung über ein einmaliges Passwort
Die Entschlüsselung eingehender E-Mails erfolgt innerhalb von Outlook mit einem Klick

Mit einem Klick entschlüsselt

Erhalten Sie eine E-Mail – beispielsweise, weil Ihnen geantwortet wurde – erhalten Sie die verschlüsselte E-Mail in Ihr Microsoft Outlook ®.

Die verschlüsselte E-Mail befindet sich als Anhang in einer neuen E-Mail, welche das REDDCRYPT Verfahren beschreibt. Diesen Anhang können Sie grundsätzlich mit der Web App, der Windows Anwendung oder einer Smartphone App entschlüsseln.

Nutzer des REDDCRYPT Outlook Plugins haben darüber hinaus den Komfort, die E-Mail mit einem Klick entschlüsseln zu können.

E-Mail in Outlook wie gewohnt lesbar

Nach dem Klick auf Entschlüsseln können Sie die E-Mail ganz regulär in Ihrem Outlook lesen. Selbstverständlich können Sie nun auch auf alle Anhänge zugreifen, sofern die E-Mail welche beinhaltete.

Sie erhalten mit dem REDDCRYPT Outlook Plugin also höchsten Bedienkomfort, denn die Ver- und Entschlüsselung von E-Mails erfolgt komfortabel in Ihrem E-Mailclient.

Wenn beide Seiten einen REDDCRYPT Account haben, müssen Sie darüber hinaus nie Passwörter oder dergleichen austauschen. Und nutzt der Gegenüber noch kein REDDCRYPT, können Sie ihm dank des Fallbacks auf das einmalige Passwort dennoch schreiben. Umfangreiche E-Mailverschlüsselung mit jedem beliebigen Empfänger ist dank REDDCRYPT also endlich möglich!

Nach der Entschlüsselung befindet sich die E-Mail im Klartext im Outlook

Bis Ende 2019 kostenfrei

Keine Verpflichtung, keine automatische Verlängerung

E-Mail-Verschlüsselung innerhalb von Microsoft Outlook ® war noch nie so einfach wie mit REDDCRYPT. Egal, wem Sie schreiben wollen, mit REDDCRYPT wird diese E-Mail verschlüsselt. Machen Sie sich selber einen Eindruck und probieren Sie es einfach aus – kostenfrei und unverbindlich!

Download Outlook Plugin

Weitere REDDCRYPT Apps

REDDCRYPT steht nicht nur als Outlook Plugin zur Verfügung.

Web App

Mit der REDDCRYPT Web App können Sie Ihre E-Mail auf jedem Gerät ver- und entschlüsseln - ganz ohne Zertifikate

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